Informativa al fine di ottenimento consenso al trattamento dei dati personali ex art 6 /a DGPR 276/2016

Premessa

a. L-GEST s.a.s., con sede in V. Opifici, 5 - 26100 CREMONA, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alle norme ex D Lgs 10.9.2003/276 e D.M. 23.12.2003, alla legge 903/77 e 125/91 e segg e nel rispetto della normativa vigente in particolare secondo quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679
b. L-GEST s.a.s., svolge la attività di ricerca e selezione del personale in forza di Autorizzazione Ministero del Lavoro N. 20710/2006.
c. L-GEST s.a.s. nella sua qualità di TITOLARE del trattamento informa e garantisce a tutti gli interessati che tratterà i dati personali liberamente trasmessi esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo della ricerca e selezione e della valutazione del personale che essa svolge sulla base di specifico incarico di Aziende Clienti o per proprio conto.
d. L-GEST s.a.s. si impegna NON raccogliere dati riferiti ad informazioni c.d. “sensibili”  o come meglio precisato nell’art 9 del Regolamento UE 2016/679 “dati particolari” e cioè dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. I dati pervenuti spontaneamente e contenenti tali informazioni non vengono archiviati e eliminati alla ricezione informando l’interessato della mancata registrazione dei dati.
L-GEST s.a.s. si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni vigenti nonché a rendere dettagliata informativa della gestione modifica e cancellazione dei suddetti dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche.

INFORMATIVA

1. RACCOLTA DEI DATI

1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, a L-GEST S.A.S., da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax, email o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) oppure nella registrazione del proprio C.V. nella banca dati L-GEST S.A.S. disponibile on line al sito www.lgest.com.

1.2 L'invio a L-GEST s.a.s. del proprio C.V., da parte dell'interessato, può rappresentare: 
a) una candidatura spontanea;
b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da L-GEST s.a.s. su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul sito di L-GEST s.a.s. o su altri siti/portali specializzati.

1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati PARTICOLARI ai sensi dell’art 9 del Regolamento UE 2016/679.

2. FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI
2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di L-GEST s.a.s., di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Aziende Clienti o per la propria struttura organizzativa.
2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato alla L-GEST s.a.s., quindi non in risposta a specifica ricerca o inserzione, l'interessato è invitato a leggere l’informativa e a confermare esplicito consenso al trattamento dei dati.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DELLA MANCATA LETTURA E APPROVAZIONE DELLA INFORMATIVA
3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 2., è sempre facoltativo, volontario ed informato.
3.2 Pur rimanendo facoltativo e volontario all’interessato viene chiesto esplicito consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte della L-GEST s.a.s. Tale consenso è espresso con la conferma di lettura della informativa dopo presa visione sulla piattaforma di registrazione autonoma dei dati disponibile sul sito www.lgest.com oppure con dichiarazione di autorizzazione alla gestione dei dati riportata in calce al cv stesso.
3.3 Nel caso in cui l’interessato, dopo aver letto l’informativa non intenda confermare il proprio consenso lo stesso non potrà procedere alla registrazione del cv nel data base informatico e i dati non potranno essere acquisti da L-GEST.
3.4 Non è prevista archiviazione cartacea dei CV. Ogni cv pervenuto tramite registrazione sul sito o per mail viene archiviato in specifico data base con le modalità descritte in seguito nel Registro dei Trattamenti e disponibile sul sito www.lgest.com. I cv pervenuti in cartaceo vengono registrati in data base entro 7 gg dal ricevimento e dopo aver informato l’interessato di tale archiviazione. Dopo l’archiviazione i cv cartacei vengono distrutti secondo le modalità come descritte nel Registro dei Trattamenti e disponibile sul sito www.lgest.com.
I dati delle persone che inviano autonomamente il cv (per mail, posta o consegna a mano) senza esplicita autorizzazione alla gestione dei dati e/o non rispondano alla ricezione dell’informativa con esplicito consenso non verranno registrate nel data base di archiviazione ed informate della distruzione del documento e/o cancellazione della MAIL (con le modalità descritte nel Registro dei Trattamenti e disponibile sul sito www.lgest.com)  entro 3 gg dalla mancata risposta alla richiesta di conferma lettura informativa.
3.5 L’interessato viene abilitato a tenere aggiornati i propri dati personali mediante diretto accesso al data base di archiviazione in modalità  protetta. L’interessato viene altresì informato della procedura per ottenere la cancellazione del dato come descritto nel Registro dei Trattamenti e disponibile sul sito www.lgest.com

4. COMUNICAZIONE DEI DATI
4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali pervenuti ad L-Gest potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale nel rispetto della attività come garantita dalla Autorizzazione Ministero del Lavoro ex art. 4 com. 2 D Lgs 10.9.2003/276 e art. 6 D.M. 23.12.2003
Ogni soggetto autorizzato da L-Gest al trattamento dei dati personali (come riportato nel Registro dei Trattamenti e disponibile sul sito www.lgest.com) è tenuto a verificare:
a) se il cv NON contiene dati particolari ex dell’art 9 del Regolamento UE 2016/679
b) se è stata fornita adeguata informativa all’interessato al momento della raccolta del dato: 

  • con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati L-GEST s.a.s (supra 3.2)
  • con le modalità descritte al punto 3.4

4.2 I dati non saranno soggetti a diffusione per scopi diversi da quelli della attività dello studio L-GEST e previsti dall'Autorizzazione Ministeriale (cit.) per la ricerca di personale di cui L-GEST è fornita.
 
5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto  dal Regolamento UE 2016/679 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati saranno conservati esclusivamente in archivi elettronici (supra 3.4) in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta come meglio riportato nel Registro dei Trattamenti e disponibile sul sito www.lgest.com

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Il capo 3° e 4° del DGPR cit. (art 12 e segg) conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:
a. Diritto a ricevere le informazioni riferite alla gestione dei dati come meglio descritto nel cit. art 13 con riferimento alla categoria di dati raccolti presso l’interessato
b. Diritto a conoscere  il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza dei dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile; 
Diritto a conoscere le modalità di accesso (art 15) rettifica (art 16) cancellazione (art.17) etc. nonché il diritto all’opposizione alla gestione dei dati (art. 21)

L’esercizio di tali diritti è consentito con semplice istanza inoltrata al titolare del trattamento per iscritto al seguente indirizzo:
L-GEST -  s.a.s -  Via Opifici, 5 - 26100 Cremona
oppure per mail all’indirizzo info@lgest.com

7. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e comunque non superiore ai 5 anni. Entro tale scadenza i dati debbono essere confermato o aggiornati dall’interessato. In caso di inerzia o di altra azione che sia indicativa dell’assenza di interesse a mantenere i dati personali nell’archivio di L-GEST questi verranno distrutti.
In ogni caso l'interessato potrà chiedere la cancellazione dei dati mediante richiesta scritta all'indirizzo sopra riportato, a L-GEST s.a.s.


8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
8.1 La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a: 
L-GEST s.a.s. via Opifici, 5 - 26100 CREMONA



L-GEST s.a.s
L’amministratore/responsabile del trattamento
Dr. Piermario Lucchini

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