Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy) |
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PremessaL-GEST s.a.s., con sede legale in Via Malandi, 33 - 26020 Corte de' Cortesi (CR) e uffici operativi in V. Opifici, 5 - 26100 CREMONA, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente in forza di Autorizzazione Ministeriale N° 493/2004.L-GEST s.a.s.conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Aziende Clienti o per proprio conto. L-GEST s.a.s.si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni delCodice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003)e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi. 1. RACCOLTA DEI DATI1.1 La raccolta dei dati avviene mediante invio, a L-GEST S.A.S., da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) oppure nella registrazione del proprio C.V. nella banca dati L-GEST S.A.S.1.2 L'invio a L-GEST s.a.s. del proprio C.V., da parte dell'interessato, può rappresentare: a) una candidatura spontanea; b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da L-GEST s.a.s. su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri; c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul sito di L-GEST s.a.s. o su altri siti/portali specializzati. 1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003. 2. FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di L-GEST s.a.s., di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato alla L-GEST s.a.s., quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati. 3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell'interessato, potrà comportare tuttavia l'impossibilità per L-GEST s.a.s. di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.3.2 Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte della L-GEST s.a.s. Pertanto siete invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula: "Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito L-GEST s.a.s., acconsento che la L-GEST s.a.s. tratti i miei dati, eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale." 4. COMUNICAZIONE DEI DATI4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell'interessato, che sarà formalizzato per iscritto secondo uno dei metodi sotto riportati: a) con le modalità descritte al punto 3.2 b) sottoscrivendo la dichiarazione in calce alla scheda intervista compilata in sede di colloquio c) con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico d) con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati L-GEST s.a.s. confermando mediante tasto ACCETTO in calce al presente testo. 4.2 I dati non saranno soggetti a diffusione per scopi diversi da quelli previsti dall'Autorizzaione Ministeriale per la ricerca di personale di cui e' dotata L-GEST. 4.3 Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scrittoal trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 2.2.). I dati cartacei saranno conservati nell'ARCHIVIO della Sede L-GEST s.a.s. 5. MODALITA' DEL TRATTAMENTOIl trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.I dati infatti, come sopra descritto al punto 4, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 6. DIRITTI DELL'INTERESSATOL'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:a) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile; b) il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento; c) il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi; d) il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e) il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni. Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo: L-GEST s.a.s Via Opifici, 5 - 26100 Cremona 7. DURATA DEL TRATTAMENTOIl trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all'indirizzo sopra riportato, a L-GEST s.a.s., che procederà all'immediata cancellazione delle informazioni. 8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO8.1 La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:L-GEST s.a.s. via Opifici, 5 - 26100 CREMONA L-GEST s.a.s.opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art. 86, comma 6. L-GEST s.a.s. |
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